Zo kan het ook.
Mogelijkheden zien is de start van change creation. Efficiënte vergaderingen en meetings zijn een mooi voorbeeld.
Is zo
Het is cruciaal dat managers meetings meer bewust gaan organiseren. Al is het alleen al om de huidige eindeloze-besluiteloze-energievretende-vergaderbakcultuur te temperen. De stekker hoeft niet direct uit alle meetings. Managers moeten bijeenkomen gewoon beter gaan organiseren. Met een duidelijk format begunstigt leiderschap de informatiedeling, doelpragmatisering, taakverdeling en besluitvorming binnen het bedrijf. Efficiënte vergaderingen en meetings zijn een must om aangenaam samen te kunnen werken.
Managers enablen
Een mensgericht leider enabled anderen om succesvol te kunnen zijn. Dus initieert een manager meetings en neemt deze tijdens het bijeenkomen de moderator-rol op zich.
Een moderator leidt een vergadering, discussie en stelt gerichte vragen aan de aanwezigen. Voorzitter, gespreksleider, scheidsrechter, stabilisator, procesbewaker zijn goede associaties voor de positie.
Moderators hebben buiten samenvatten en informatiedeling geen formele spreekrol. Zij zetten vooral hun sociale intelligentie in om de groepsdynamiek en collectieve intelligentie te begunstigen. Moderators zorgen voor focus, inclusie en no repeat or retreat. Onze masterclasses helpen managers groeien in deze moderator-rol.
Zo kan het ook
Doeltreffend bijeenkomen is de verbindingsgenerator van bedrijf, teams en werknemers. Door aangename functionele meetings neemt de kans dat mensen zelforganiserende, betrokken werknemers worden aanzienlijk toe. Daarom delen we formats om structureel en ad hoc bijeen te komen. Onze voorbeelden zijn bedoeld als richtlijn of ter inspiratie. Activeer aangenamer met elkaar werken door meer bewust meetings te gaan organiseren.
Structureel bijeenkomen
Dagelijks.
Max 20 min.
Zodat iedereen van elkaar weet waar ze mee bezig zijn, hulp nodig heeft of er iets (persoonlijks) speelt.
Het kan ingezet worden als dagstart. Rooster of planning worden buiten beschouwing gelaten. De opsomming daarvan blokkeert persoonlijke verdieping. In het geval van capaciteitsproblematiek door bijvoorbeeld urgent verzuim kan het wel opgenomen worden. Verruim de tijd van het bijeenkomen daarvoor, zodat er voldoende ruimte voor persoonlijke aandacht blijft.
Wekelijks.
60-90 min.
Tijdens deze bijeenkomst gaat het om meer duidelijkheid verkrijgen, problemen signaleren en oplossen.
Ook is het een tactische meeting om actuele (stuur)informatie te linken aan ieders werkzaamheden in die week. Werken we allemaal in lijn met de bedrijfsmissie? Het begunstigt wendbaarheid. Bovendien maakt onbekend onbemind. Het duidelijk hebben van ieders bijdrage zorgt voor waardering ervan. Iedere schakel telt. Het kan gebruikt worden als weekstart.
Maandelijks.
Max 30 min per doel.
Samen komen om teamdoelen & taakverdeling met elkaar te bespreken. De focus ligt op doelrealisatie.
Het gaat over pragmatisering van een doel. Hoe iedereen van betekenis kan zijn. Het is ook de gelegenheid om doelen bij te sturen of een nieuw doel aan te dragen. En het gaat over hoe de werkzaamheden in verbinding staan met de andere teams en stakeholders. De output is afspraken over taakverdeling en over wie/wat nog meer nodig is voor doelrealisatie. Het kan dienen als maandstart.
Kwartaalbijeenkomst voor het team.
Drie maandelijks bijeenkomen om te verbinden, reflecteren en waarderen. Een dag voor het team zelf.
Aandacht voor de teamleden en hoe zij samen werken. De dag heeft de volgende onderwerpen: betrokkenheid, reflecteren, waarderen, inspireren, ambitie delen en positioneren. Het gaat om teamverbinding en dynamiek. Teamactiviteiten zijn een goede aanvulling. Ook een mooi moment om waardering vanuit het bedrijf zichtbaar te maken. Het kan ingezet worden als kwartaalafsluiting.
Ad hoc bijeenkomen
Organisch of ad hoc bijeenkomen omdat daar behoeft aan is of als een situatie daarom vraagt. Een manager pakt de positie van moderator en enabled anderen om elkaars advies in te winnen of samen een keuze te maken of te brainstormen.
Ben je er klaar voor? START▶️
Meerbewust is je partner
Meerbewust helpt werkend Nederland de transitie naar een aangenaam werkklimaat vormgeven. Onze masterclasses en consultancy helpen managers groeien als mensgericht leider en geven mogelijkheden om besluitvorming, doelpragmatisering, feedback en zelforganisatie in teams in te regelen. Het empoweren van mensen maakt het leuker ergens voor te werken. Wij maken je graag meer bewust van je eigen invloed en change-creation-mogelijkheden.
Het belang van bedrijfscontext.
Dit is onze ideale werkplek.
Ontdek het succes van vertrouwen.
Boost het potentieel van mensen.
Word onderdeel van de Meerbewustbeweging.
Werkomgeving inrichten & beleid.